Tuyển dụng Thư Ký Nghiệp Vụ

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 44 Võ Văn Tần, Phường Xuân Hòa (Phường Võ Thị Sáu, Quận 3), Tp Hồ Chí Minh

Mức lương: Thỏa thuận (theo năng lực)

Số lượng cần tuyển: 05

Thời gian thử việc: 02 tháng

Mô tả công việc: 

• Tiếp nhận hồ sơ công chứng và ghi nhận yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và tính pháp lý của hồ sơ; xác minh thông tin theo quy định.
• Tư vấn, hướng dẫn khách hàng bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ khi cần thiết.
• Thụ lý hồ sơ công chứng; soạn thảo hợp đồng, giao dịch và các văn bản công chứng theo quy định.
• Báo cáo, trình hồ sơ và xin ý kiến Công chứng viên đối với các hồ sơ phức tạp hoặc phát sinh vướng mắc.
• Hoàn thiện hồ sơ, trình Công chứng viên ký và thực hiện các thủ tục liên quan.
• Hướng dẫn khách hàng thực hiện thủ tục thanh toán phí, thù lao công chứng và các khoản chi phí khác theo quy định.
• Thông báo thời gian trả kết quả, hướng dẫn khách hàng nhận hồ sơ và kết thúc giao dịch.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công chứng viên hoặc Ban Điều hành.

Yêu cầu và tiêu chí tuyển dụng:

• Bằng cấp: Đại học luật Chính quy
• Hình thức, ngoại hình: ưa nhìn, thân thiện.
• Yêu cầu giới tính: Nam/nữ. Ưu tiên nam.
• Độ tuổi: từ 22 trở lên.
• Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm, sẽ được đào tạo nghiệp vụ khi thử việc tại văn phòng.
• Yêu cầu khác: Khả năng làm việc độc lập. Khả năng làm việc nhóm, tổ chức làm việc nhóm. Khả năng học hỏi, tiếp thu và ứng dụng các kiến thức mới phục vụ cho công việc,… Kỹ năng soạn thảo văn bản. Kỹ năng giao tiếp. Tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý và hiệu quả.
• Thời gian làm việc: từ 8h sáng đến 17h thứ 6; Thứ 7 làm buổi sáng từ 8h đến 12h

Quyền lợi được hưởng:

• Hưởng mức thu nhập phù hợp với lương chung trên thị trường lao động.
• Hưởng lương chi tiêu theo kết quả công việc.
• Được tham gia BHXH và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Bảo hiểm sức khỏe cho CBNV.
• Được thưởng các ngày lễ theo quy định của Văn phòng, team builiding, sinh nhật, thăm hỏi hiếu/hỷ, ốm đau.
• Thưởng lương tháng 13 và các thưởng khác.
• Thưởng năm tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của Văn phòng.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

Hạn nộp hồ sơ: 15/08/2026

Hình thức nộp hồ sơ: qua mail & trực tiếp

Thông tin liên hệ

• Người liên hệ: Mr. Hoàng
• Địa chỉ liên hệ: 44 Võ Văn Tần, Phường Xuân Hòa (Phường Võ Thị Sáu, Quận 3), Tp Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028.39.300.908
• Email: hoang.pham@asn.vn

THÔNG TIN NHÀ TUYỂN DỤNG

Tên doanh nghiệp: Văn phòng Công Chứng Châu Á

Quy mô công ty: 60 người

Sơ lược về văn phòng:

Văn phòng công chứng Châu Á (ASN) được thành lập theo Quyết định số 6508/QĐ – UBND, ngày 22 tháng 12 năm 2012 của Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh, có chức năng chứng nhận các loại hợp đồng, giao dịch.

Trụ sở Văn phòng công chứng Châu Á đặt tại số 44 Võ Văn Tần, Phường 06, Quận 03, TP. HCM, là khu vực trung tâm thành phố. Văn phòng có cơ sở vật chất khang trang, hiện đại với diện tích hơn 600 m2 và bãi đậu xe Ô tô 200 m2. ASN có đội ngũ Công chứng viên, chuyên viên có kiến thức chuyên môn sâu, nhiều kinh nghiệm, làm việc theo một quy trình chuyên nghiệp.

Với phương châm hoạt động: tuân thủ pháp luật, quy tắc đạo đức nghề nghiệp, trên tinh thần phục vụ khách hàng “Chính xác – Chuyên nghiệp – Nhanh chóng”, ASN tin tưởng sẽ cung cấp dịch vụ công chứng đáp ứng nhu cầu khách hàng và là nơi đáng tin cậy để các ứng viên hợp tác và phát triển nghề nghiệp.