Tuyển dụng Phó Phòng Hành Chính – Nhân Sự

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 44 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Mức lương: Thỏa thuận

Số lượng cần tuyển: 01

Số năm kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Mô tả công việc: 

1. Vai trò và chức năng

• Đảm bảo các chính sách, quy định về nhân sự được xây dựng và thực hiện đúng theo định hướng của VP và pháp luật hiện hành.
• Tổ chức và sắp xếp công tác hành chính đảm bảo vận hành trơn chu, đáp ứng yêu cầu công việc.

2. Nhiệm vụ chính

a. Quản lý nhân sự

• Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy định, quy trình, chính sách về nhân sự (tuyển dụng, lương thưởng, đào tạo, phúc lợi, phát triển nghề nghiệp…).
• Hỗ trợ các bộ phận trong việc đánh giá, tư vấn nhân sự, truyền thông văn hóa Văn phòng.
• Theo dõi tình hình nhân sự, phân tích dữ liệu và báo cáo định kỳ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, kỷ luật lao động và các thủ tục liên quan.

b. Tuyển dụng & đào tạo

• Xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Phân tích tình hình nhân sự, tỉ lệ nghỉ việc để đề xuất giải pháp phù hợp.

c. Quản lý lương & phúc lợi

• Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá KPIs, điều chỉnh lương thưởng hằng năm, xây dựng kế hoạch ngân sách nhân sự hàng năm.
• Cập nhật, kiểm soát chính sách phúc lợi phù hợp với thị trường và ngân sách.
• Chấm công, tính lương, thưởng, chỉ tiêu nhân sự, bảo hiểm, thực hiện đầy đủ các chế độ phúc lợi và quyết toán thuế TNCN cho NLĐ.

d. Hành chính – văn phòng

• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: hồ sơ, tài sản, văn phòng phẩm, mua sắm, hồ sơ thanh toán nhà cung cấp, pháp lý…
• Tổ chức, giám sát hoạt động hành chính đảm bảo tuân thủ quy định Văn phòng và pháp luật.

e. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Điều Hành.

Yêu cầu:

Hạn nộp hồ sơ: 15/07/2025

Quyền lợi được hưởng:

• Hưởng mức thu nhập phù hợp với lương chung trên thị trường lao động.
• Được tham gia BHXH và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Bảo hiểm sức khỏe 24/24 cho CBNV.
•  Thưởng các ngày lễ theo quy định của Văn phòng, team builiding trong hoặc ngoài nước, sinh nhật, thăm hỏi hiếu/hỷ, ốm đau.
• Thưởng chỉ tiêu quý, Thưởng lương tháng 13.
• Thưởng năm tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của Văn phòng.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

Hồ sơ bao gồm

•  Đơn xin việc.
•  Sơ Yếu Lý Lịch.
•  CV nêu rõ quá trình học tập và làm việc.
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan.

Thông tin liên hệ

• Người liên hệ: Ms. Hảo
• Địa chỉ liên hệ: 44 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028.39.300.908
• Email: hao.nguyen@asn.vn

THÔNG TIN NHÀ TUYỂN DỤNG

Tên doanh nghiệp: Văn phòng Công Chứng Châu Á

Quy mô công ty: 60 người

Sơ lược về văn phòng:

Văn phòng công chứng Châu Á (ASN) được thành lập theo Quyết định số 6508/QĐ – UBND, ngày 22 tháng 12 năm 2012 của Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh, có chức năng chứng nhận các loại hợp đồng, giao dịch.

Trụ sở Văn phòng công chứng Châu Á đặt tại số 44 Võ Văn Tần, Phường 06, Quận 03, TP. HCM, là khu vực trung tâm thành phố. Văn phòng có cơ sở vật chất khang trang, hiện đại với diện tích hơn 600 m2 và bãi đậu xe Ô tô 200 m2. ASN có đội ngũ Công chứng viên, chuyên viên có kiến thức chuyên môn sâu, nhiều kinh nghiệm, làm việc theo một quy trình chuyên nghiệp.

Với phương châm hoạt động: tuân thủ pháp luật, quy tắc đạo đức nghề nghiệp, trên tinh thần phục vụ khách hàng “Chính xác – Chuyên nghiệp – Nhanh chóng”, ASN tin tưởng sẽ cung cấp dịch vụ công chứng đáp ứng nhu cầu khách hàng và là nơi đáng tin cậy để các ứng viên hợp tác và phát triển nghề nghiệp.

1. ↩︎