Tuyển dụng Thư Ký Nghiệp Vụ

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 44 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Mức lương: Thỏa thuận

Số lượng cần tuyển: 05 nhân viên

Số năm kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm, sẽ được đào tạo nghiệp vụ khi thử việc tại văn phòng..

Mô tả công việc: 

• Tiếp nhận hồ sơ công chứng của khách hàng theo sự phân công của Công chứng viên
• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
• Xử lý ban đầu
• Kiểm tra lại yêu cầu công chứng
• Xử lý yêu cầu công chứng
• Thụ lý hồ sơ công chứng
• Hẹn lại khách hàng

Công việc chi tiết trong mô tả công việc của Thư ký nghiệp vụ.

Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Điều Hành.

Yêu cầu:

•  Cử Nhân Luật Chính quy.
•  Khả năng làm việc độc lập.
• Khả năng làm việc nhóm, tổ chức làm việc nhóm.
• Khả năng học hỏi, tiếp thu và ứng dụng các kiến thức mới phục vụ cho công việc,…
• Kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng giao tiếp.

Hạn nộp hồ sơ: 15/05/2025

Tuyển dụng Văn Thư Lưu Trữ

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 44 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Mức lương: Thỏa thuận

Số lượng cần tuyển: 01 nhân viên

Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Mô tả công việc: 

• Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ công chứng đã được ký bởi Công chứng viên từ Phòng kế toán chuyển qua.
• Đóng dấu hồ sơ công chứng.
• Trả hồ sơ khách hàng
• Cấp số văn bản công chứng.
• Luân chuyển hồ sơ để lưu trữ.
• Quản lý con dấu theo Quy định của Văn phòng và Pháp luật.

Công việc chi tiết trong mô tả công việc của Văn Thư Lưu Trữ.

Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Điều Hành.

Yêu cầu:

•  Bằng cấp: Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
•  Hình thức: Ưa nhìn, thân thiện.
•  Giới tính: ưu tiên Nam.
•  Độ tuổi: từ 22 tuổi trở lên.
•  Số năm kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương.

Hạn nộp hồ sơ: 15/05/2025

Quyền lợi được hưởng:

• Được tham gia BHXH và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Bảo hiểm sức khỏe cho CBNV
• Được thưởng các ngày lễ theo quy định của Văn phòng, team builiding, sinh nhật, thăm hỏi hiếu/hỷ, ốm đau.
• Thưởng chỉ tiêu quý, Thưởng lương tháng 13.
• Thưởng năm tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của Văn phòng.

Hồ sơ bao gồm

•  Đơn xin việc.
•  Sơ Yếu Lý Lịch.
•  CV nêu rõ quá trình học tập và làm việc.
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan.

Thông tin liên hệ

• Người liên hệ: Ms. Hảo
• Địa chỉ liên hệ: 44 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028.39.300.908
• Email: hao.nguyen@asn.vn

THÔNG TIN NHÀ TUYỂN DỤNG

Tên doanh nghiệp: Văn phòng Công Chứng Châu Á

Quy mô công ty: 60 người

Sơ lược về văn phòng:

Văn phòng công chứng Châu Á (ASN) được thành lập theo Quyết định số 6508/QĐ – UBND, ngày 22 tháng 12 năm 2012 của Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh, có chức năng chứng nhận các loại hợp đồng, giao dịch.

Trụ sở Văn phòng công chứng Châu Á đặt tại số 44 Võ Văn Tần, Phường 06, Quận 03, TP. HCM, là khu vực trung tâm thành phố. Văn phòng có cơ sở vật chất khang trang, hiện đại với diện tích hơn 600 m2 và bãi đậu xe Ô tô 200 m2. ASN có đội ngũ Công chứng viên, chuyên viên có kiến thức chuyên môn sâu, nhiều kinh nghiệm, làm việc theo một quy trình chuyên nghiệp.

Với phương châm hoạt động: tuân thủ pháp luật, quy tắc đạo đức nghề nghiệp, trên tinh thần phục vụ khách hàng “Chính xác – Chuyên nghiệp – Nhanh chóng”, ASN tin tưởng sẽ cung cấp dịch vụ công chứng đáp ứng nhu cầu khách hàng và là nơi đáng tin cậy để các ứng viên hợp tác và phát triển nghề nghiệp.