Tuyển dụng

1. Công chứng viên

Vị trí tuyển dụng:
Công chứng viên
Chức vụ:
Công Chứng Viên
Ngành nghề:
Nghiệp vụ công chứng
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc:
Quận 3, TPHCM
Mức lương:
Thỏa thuận (theo năng lực ứng viên)
Mô tả công việc: – Nhận dạng hồ sơ công chứng, kiểm tra năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự của khách hàng.
– Kiểm tra nội dung hồ sơ công chứng.
– Giải thích về nội dung công chứng.
– Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của bộ hồ sơ công chứng trước khi chuyển vào đóng dấu.
– Thực hiện công tác đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho thư ký nghiệp vụ.
– Thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo quy định.
– Thực hiện ký các văn bản công chứng theo quy định pháp luật.
Công việc chi tiết trong mô tả công việc của Công chứng viên.

Số lượng cần tuyển:
03 người
Quyền lợi được hưởng:
– Thu nhập cạnh tranh trên thị trường, tương xứng năng lực và đóng góp của người lao động.
–  Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT…theo quy định pháp luật hiện hành và hưởng các chế độ theo quy chế chung của văn phòng.
Số năm kinh nghiệm:
– Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công chứng viên
Yêu cầu bằng cấp:
– Đại học Luật chính quy.
Yêu cầu giới tính:
– Nam/Nữ
Yêu cầu độ tuổi:
– 30 – 50 tuổi
Yêu cầu khác:
– Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, tận tâm, đoàn kết, chia sẻ.
– Làm việc độc lập và chịu được áp lực trong công việc.
– Tốt nghiệp đại học Luật chính quy.
– Lịch sự, hoà nhã, thân thiện, hòa đồng, kỹ năng giao tiếp tốt
– Ngoại hình dễ nhìn.
Hồ sơ bao gồm:
– Đơn xin việc
– Sơ yếu lý lịch
– CV  nêu rõ quá trình làm việc
– Bằng cấp và các chứng chỉ liên quan
Hạn nộp hồ sơ:
Đến hết ngày 30/10/2018
Hình thức nộp hồ sơ:
Trực tiếp
Phỏng vấn và ký hợp đồng:
Phỏng vấn và ký hợp đồng ngay khi đạt yêu cầu.

2. Lễ tân

Vị trí tuyển dụng:
Nhân viên Lễ tân
Chức vụ:
Nhân viên
Ngành nghề:
Công chứng
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc:
Quận 3, TPHCM
Mức lương:
Thỏa thuận (theo năng lực ứng viên)
Mô tả công việc: – Tiếp xúc khách hàng tại quầy Lễ tân, cúi chào, lắng nghe nội dung yêu cầu công chứng của khách hàng.

– Hướng dẫn khách hàng liên hệ tại bàn thư ký nghiệp vụ, công chứng viên hoặc các bộ phận khác nếu khách hàng có yêu cầu hợp lý.

– Quản lý tổng đài theo quy định của công ty, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho nhân sự Công ty theo yêu cầu.

– Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan, ghi vào sổ giao công văn.

– Scan các Hợp đồng, thoả thuận hợp tác và các giấy tờ theo yêu cầu.

– Tiếp nhận các loại công văn đến, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến nhân viên phụ trách văn thư, lưu trữ và các bộ phận khác liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.

– Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng, lập bảng tổng kết công, công tăng ca, công trực đêm, chuyển P Hành chính – Nhân sự để tính lương cho nhân viên.

– Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho phòng Hành chính – Nhân sự.

– Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn, giấy tờ thuộc thẩm quyền được giao.

– Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng dịch thuật, liên hệ công ty dịch thuật để gửi và nhận bài dịch, phân công hồ sơ dịch thuật cho TKNV.

– Phân hồ sơ công chứng cho các TKNV.

– Quản lý máy in, mực in, văn phòng phẩm.

– Theo dõi xăng xe, cầu đường.

– Một số nghiệp vụ hành chính văn phòng khác.

– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban điều hành.

Số lượng cần tuyển:
01 người
Quyền lợi được hưởng:
– Hưởng mức thu nhập phù hợp với lương chung trên thị trường lao động.
– Chủ động trong việc sắp xếp, thực hiện, quản lý công việc một cách hiệu quả nhất.
–  Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT…theo quy định pháp luật hiện hành và hưởng các chế độ theo quy chế chung của văn phòng.
Số năm kinh nghiệm:
– Có thể đào tạo trong thời gian làm việc.
Yêu cầu bằng cấp:
– Trung cấp, Cao đẳng, Đại học
Yêu cầu giới tính:
– Nữ
Yêu cầu độ tuổi:
– 20-25 tuổi
Yêu cầu khác:
– Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học.
– Ngoại hình dễ nhìn.
– Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo.
– Lịch sự, hoà nhã, thân thiện, hoà đồng.
– Làm việc độc lập và chịu được áp lực trong công việc.
– Có thể làm một số công việc văn phòng khác.
Hồ sơ bao gồm:
– Đơn xin việc
– Sơ yếu lý lịch
– Đơn xin việc nêu rõ quá trình làm việc
– Bằng cấp và các chứng chỉ liên quan
Hạn nộp hồ sơ:
Đến hết ngày 30/12/2018
Hình thức nộp hồ sơ:
Trực tiếp
Phỏng vấn và ký hợp đồng:
Phỏng vấn và ký hợp đồng ngay khi đạt yêu cầu.

3. Thư ký nghiệp vụ công chứng

Vị trí tuyển dụng:
Thư ký nghiệp vụ
Chức vụ:
Nhân viên
Ngành nghề:
Nghiệp vụ công chứng
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian cố định
Thời gian thử việc:
2 tháng
Địa điểm làm việc:
TPHCM
Mức lương:
Thỏa thuận (theo năng lực ứng viên)
Mô tả công việc: – Tiếp nhận hồ sơ công chứng của khách hàng theo sự phân công của Công chứng viên.
– Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
– Xử lý ban đầu.
– Kiểm tra lại yêu cầu công chứng.
– Thụ lý hồ sơ công chứng.
– Hẹn lại khách hàng.
Công việc chi tiết trong mô tả công việc của Thư Ký nghiệp vụ.

Số lượng cần tuyển:
04 người
Quyền lợi được hưởng:
– Hưởng mức thu nhập phù hợp với lương chung trên thị trường lao động.
– Chủ động trong việc sắp xếp, thực hiện, quản lý công việc một cách hiệu quả nhất.
–  Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT…theo quy định pháp luật hiện hành và hưởng các chế độ theo quy chế chung của văn phòng.
Số năm kinh nghiệm:
Không cần kình nghiệp, sẽ được đào tạo khi thử việc tại Văn phòng.
Yêu cầu bằng cấp:
Đại học chính quy.
Yêu cầu giới tính:
Nam/Nữ
Yêu cầu độ tuổi:
22 – 30 tuổi
Yêu cầu khác:
– Tốt nghiệp các chuyên ngành đại học Luật.
– Ngoại hình dễ nhìn.
– Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo , làm việc có nguyên tắc, có trách nhiệm.
– Lịch sự, hoà nhã, thân thiện, hòa đồng.
– Làm việc độc lập và chịu được áp lực trong công việc.
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Tốc độ đánh máy trên 100 ký tự/phút hoặc 30 từ/phút
Hồ sơ bao gồm:
– Đơn xin việc viết tay
– Sơ yếu lý lịch
– Công việc nêu rõ quá trình làm việc
– Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Hạn nộp hồ sơ:
Đến hết ngày 31/07/2018
Hình thức nộp hồ sơ:
Trực tiếp

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Người liên hệ: Ms.Khanh
Địa chỉ liên hệ: 44 Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
Email liên hệ: khanh.nguyen@asn.vn
Điện thoại liên hệ: 028.39.300.908

THÔNG TIN NHÀ TUYỂN DỤNG

Tên doanh nghiệp Văn phòng Công Chứng Châu Á
Sơ lược về doanh nghiệp VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG CHÂU Á

Địa chỉ: 44 Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, TPHCM

Quy mô công ty: 30-40 người

Mô tả sơ lược về Văn phòng:

Văn phòng công chứng Châu Á (ASN) được thành lập theo Quyết định số 6508/QĐ – UBND, ngày 22 tháng 12 năm 2012 của Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh, có chức năng chứng nhận các loại hợp đồng, giao dịch.

Trụ sở Văn phòng công chứng Châu Á đặt tại số 44 Võ Văn Tần, Phường 06, Quận 03, TP. HCM, là khu vực trung tâm thành phố. Văn phòng có cơ sở vật chất khang trang, hiện đại với diện tích hơn 600 m2 và bãi đậu xe Ô tô 200 m2. ASN có đội ngũ Công chứng viên, chuyên viên có kiến thức chuyên môn sâu, nhiều kinh nghiệm, làm việc theo một quy trình chuyên nghiệp.

Với phương châm hoạt động: tuân thủ pháp luật, quy tắc đạo đức nghề nghiệp, trên tinh thần phục vụ khách hàng “Chính xác – Chuyên nghiệp – Nhanh chóng”, ASN tin tưởng sẽ cung cấp dịch vụ công chứng đáp ứng nhu cầu khách hàng và là nơi đáng tin cậy để các ứng viên hợp tác và phát triển nghề nghiệp.

Link download: